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30 de outubro de 2010

Use macros para ganhar tempo – Por Por Gisele Ribeiro & Renato Rodrigues


Tarefas automatizadas: Macros são recursos bastante úteis em qualquer software. Elas agilizam tarefas, reduzindo um monte de comandos a simples combinações de teclas. Para ter esses comandos instalados no seu documento-padrão do Word, é preciso adicionar as macros no documento modelo. Veja como:
· No menu Ferramentas, clique em Modelos e suplementos
· Clique em Biblioteca e, em seguida, na guia Macros
· Para copiar itens de ou para outro modelo ou arquivo, clique em Fechar arquivo para fechar o documento ativo e seu modelo anexado ou para fechar o modelo Normal. Depois, clique em Abrir arquivo e abra o modelo ou arquivo que desejar
· Clique nos itens que você deseja copiar em qualquer uma das listas e, em seguida, clique em Copiar.
Obs.: Se você tiver atribuído macros a barras de ferramentas, deverá copiar também as barras de ferramentas.
Cansei da macro: Veja como excluir uma única macro:
· No menu Ferramentas, aponte para Macro e clique em Macros
· Na caixa Nome da macro, clique no nome da macro que você deseja excluir
· Se a macro não constar na lista, selecione outro documento modelo na caixa Macros em.
· Clique em Excluir.
Como me livrar de duas ou mais macros?
· No menu Ferramentas, aponte para Macro e clique em Macros
· Clique em Biblioteca
· Na guia Macros, clique na macro que você deseja excluir da lista e, em seguida, clique em Excluir
O Microsoft Word exibirá as macros usadas no documento ativo na lista da esquerda e as macros do modelo normal de documento na lista da direita.
Posso mudar o nome da macro? Sempre que desejar. É só renomear a macro:
· No menu Ferramentas, clique em Modelos e suplementos
· Clique em Biblioteca

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