Reaprendendo o Word com o Office Word 2007

Conforme disse no primeiro post sobre o assunto, estou reaprendendo a usar o Word com o Office Word 2007, e à medida que descubro os novos recursos, confesso que gosto cada vez mais, e vou compartilhando com vocês. Tenho a percepção que a maior demanda de esforços nessa versão foi empregada nos aspectos de usabilidade e produção.

O tradicional menu foi substituído pelo "Botão Office", aquele botão redondo com o logotipo do Office no canto superior esquerdo da tela. Nele está toda a antiga funcionalidade e também uma lista maior de documentos ou arquivos que foram trabalhados recentemente.

Outra mudança sensível é o novo formato de arquivo baseado em XML (open XML file format). Isto torna os arquivos da versão 2007 incompatíveis com as versões anteriores do Office. Claro que em qualquer aplicativo o trabalho pode ser gravado e permanecer no formato das versões anteriores (chamado de Modo de Compatibilidade) e este modo pode ser definido como padrão para todos os aplicativos.

No Word 2007 há muitas formas novas para realizar as velhas tarefas, principalmente com a inclusão da Faixa de Opções. Esta nova forma forçou-me a abandonar hábitos antigos, é aquele momento em que te faz pensar que a versão anterior era melhor, mas à medida que fui usando, confesso que fui me encantando.

Quando você seleciona um pedaço de um texto arrastando seu mouse, é muito provável que você queira modificar algo neste texto como fonte, cor, tamanho, alinhamento, etc. Por isso nesta hora o Word apresenta um pequeno menu que eu chamei de "menu gasparzinho", já que ele é bem discreto e transparente contendo as funcionalidades, como vocês verão na imagem abaixo. Se você quer mesmo efetuar alguma mudança, mova levemente o mouse sobre o menu, ele vai aparecer não mais transparente e poderá fazer a sua alteração, se você mover o mouse para baixo ou ignorá-lo, o menu vai desaparecer e você continua a sua digitação normalmente.

"As teclas de atalhos tipo Ctrl T (selecionar tudo) Ctrl B (salvar) e Ctrl N (Negrito), continuam as mesmas, nada mudou viu?"

Ele possui uma barra de zoom no canto inferior esquerdo da tela que de forma instantânea altera a forma de visualizar o trabalho. Se escolhido um nível de zoom muito pequeno o aplicativo começa a mostrar várias páginas de cada vez. Nesta mesma barra podem ser escolhidas também outras formas de visualização como página inteira, layout de impressão, etc.

Ferramenta de seleção do nível de zoom

O recurso de Visualização Instantânea ("Live Preview") está presente em todos os aplicativos e se mostra extremamente útil. Por exemplo, quando de aciona o comando de inserir uma tabela no texto, conforme se seleciona a quantidade de linhas e colunas na matriz exibida pelo Word, uma tabela de características iguais é exibida instantaneamente refletindo a seleção feita.

Criação de tabelas com visualização instantânea - "LivePreview"

Funciona da mesma forma para muitas outras funções como escolha de formatações no documento, mudança de cor, tamanho da fonte, escolha do nível de zoom para ver o texto, etc. Assim você já imediatamente o efeito da modificação.

Com os "Temas", (vem com 20 deles) que são conjuntos pré- definidos de layout, cor, tipo e tamanho de fonte (letra), você já pode iniciar o seu documento, já com a formatação por você definida, gravando-as previamente, usando os recursos do "Live Preview".

Por enquanto foi isso que aprendi, à medida que eu for descobrindo outras funções contarei pra vocês. Não se preocupem, em achar que ficou mais difícil, é normal temermos o novo, à medida que vamos usando, tudo fica muito tranqüilo, use e abuse da sua intuição.

Você pode querer ver também

Boas maneiras no Office Word 2007

http://unstrap.blogspot.com/2009/04/ensine-boas-maneiras-ao-word-2007.html

Postando no Blog utilizando o Office Word 2007

http://unstrap.blogspot.com/2009/08/resposta-ao-leitor.html