Atalhos agilizam a edição de documentos - Por Gisele Ribeiro & Renato Rodrigues

Os atalhos de teclado são sempre úteis. Além de poupar os tendões sobrecarregados pelo uso do mouse, eles agilizam o trabalho ao economizar comandos. É possível por exemplo, selecionar uma sentença sgurando a tecla CTRL conforme clica. Ou usar a tecla F8 para selecionar letra, palavra, sentença, parágrafo ou texto inteiro rapidamente.

Veja abaixo alguns atalhos de teclado que facilitam em muito o uso do Word:

Trabalhar com documentos:

Aperte as teclas

Para

F1

Abrir a Ajuda do Word. Este recurso só funciona com o Assistente do Office desativado

CTRL + O

Criar um novo documento do mesmo tipo do atual ou mais recente

CTRL + A

Abrir um documento

CTRL + W

Fechar um documento

ALT + CTRL + S

Dividir a janela do documento

ALT + SHIFT + C

Remover a divisão da janela do documento

CTRL + B

Salvar um documento

CTRL + L

Localizar texto, formatação e itens especiais

ALT + CTRL + Y

Repetir o comando Localizar (após fechar a janela Find and Replace)

CTRL + U

Substituir texto, formatação específica e itens específicos

CTRL + Y

Ir para uma página, um indicador, uma nota de rodapé, uma tabela, um comentário, um elemento gráfico ou para um outro local

ALT + CTRL + Z

Voltar para uma página, um indicador, uma nota de rodapé, uma tabela, um comentário, um elemento gráfico ou para um outro local

ALT + CTRL + HOME/b>

Navegar por um documento

Ações e modo de exibição:
Aperte as teclas para:

ESC

Cancelar a ação

CTRL + Z

Desfazer a ação

CTRL + Y

Refazer ou repetir a ação

ALT + CTRL + P

Alternar para o modo de exibição de layout de impressão.

ALT + CTRL + O

Alternar para o modo de exibição de estrutura de tópicos

ALT + CTRL + N

Alternar para o modo normal

CTRL + \

Mover-se entre um documento mestre e seus subdocumentos

Formatação de caracteres e parágrafos:

Aperte as teclas

Para

CTRL + SHIFT + C

Copiar a formatação do texto

CTRL + SHIFT + V

Aplicar a formatação copiada ao texto

CTRL + SHIFT + F

Alterar a fonte

CTRL + SHIFT + P

Alterar o tamanho da fonte

CTRL + SHIFT + >

Aumentar o tamanho da fonte

CTRL + SHIFT + <

Diminuir o tamanho da fonte

CTRL + ]

Aumentar em um ponto o tamanho da fonte

CTRL + [

Diminuir em um ponto o tamanho da fonte

CTRL + SHIFT + A

Formatar todas as letras com maiúsculas

CTRL + N

Formatar com negrito

CTRL + I

Formata com itálico

CTRL + S

Aplicar um sublinhado

CTRL + SHIFT + W

Sublinhar as palavras, mas não os espaços

CTRL + SHIFT + D

Aplicar duplo sublinhado ao texto

CTRL + SHIFT + H

Aplicar formatação de texto oculto

CTRL + 1

Aplicar entrelinhamento simples

CTRL + 2

Aplicar entrelinhamento duplo

CTRL + 5

Aplicar entrelinhamento de 1,5 linha

CTRL + 0 (zero)

Adicionar ou remover um espaço de uma linha antes de um parágrafo

CTRL + E

Centralizar um parágrafo

CTRL + J

Justificar um parágrafo

CTRL + G

Alinhar um parágrafo à direita

F11

Alinhar um parágrafo à esquerda

CTRL + M

Recuar um parágrafo à esquerda

CTRL + Q

Remover a formatação de parágrafo

CTRL + SHIFT + M

Remover um recuo de um parágrafo à esqquerda

CTRL + SHIFT + J

Criar um recuo deslocado

CTRL + SHIFT + T

Reduzir um recuo deslocado

CTRL + SHIFT + U

Aplica um estilo

ALT + CTRL + K

Inicia a AutoFormat

CTRL + SHIFT + B

Aplica o estilo Normal

ALT + CTRL + 1

Aplica o estilo Título 1

ALT + CTRL + 2

Aplica o estilo Título 2

ALT + CTRL + 3

Aplica o estilo Título 3

SHIFT + F11

Aplica o estilo Lista

Mover-se por uma tabela:

Aperte as teclas

Para

TAB

Ir para a célula seguinte na linha

SHIFT + TAB

Ir para a célula anterior na linha

ALT + HOME (com o teclado numérico desativado)

Ir para a primeira célula da linha

ALT + END (com o teclado numérico desativado)

Ir para a última célula da linha

ALT + PAGE UP

Ir para a primeira célula da coluna

ALT + PAGE DOWN

Ir para a última célula da coluna

SETA ACIMA

Ir para a linha anterior

SETA ABAIXO

Ir para a linha seguinte

TAB no fim da última linha

Adicionar uma nova linha no pé da tabela

CTRL + TAB

Digitar espaço de tabulação dentro da célula

· Clique na guia Macros

· Na caixa "Em" do documento ou modelo, clique na entrada que você deseja renomear e, em seguida, clique em Renomear

· Na caixa de diálogo "Renomear", digite um novo nome para a entrada.

· Clique em OK e, em seguida, em Fechar.

Desabilitar macros: Para desabilitar todas as macros de um documento, pressione a tecla Shift enquanto o arquivo está abrindo.