Vocês não fazem ideia do que é a minha minha Inbox do Gmail. Ui ! . Não há esforço que chegue . Muita gente diz por aí, que ter uma caixa de e-mail limpa trás uma sensação “Zen”, de paz, de calma e satisfação. Hummm… vamos lá. Estou muito afim de fazer essa experiência . Se você tambem estiver afim ,siga-me . É assim : As dicas são da Info vou começar por elas .
Quando estreou, em 2004, o Gmail tinha 1 GB e isso
parecia bom demais. Era um exagero! Todo mundo pensava que jamais seria possível
lotar essa caixa de entrada. O tempo passou, o webmail do Google multiplicou sua
capacidade e… mesmo assim nós estamos prestes a esgotar o espaço disponível no
serviço. A seguir, algumas dicas para evitar essa inesperada catástrofe.
As
dicas para limpar o Gmail não são mágicas. Infelizmente não existe um
programinha mágico que faça isso. Existem por aí ferramentas de backup que
baixam as mensagens, ordenam por tamanho e depois permitem sincronização. Acho
isso horrível. Tenho uns 7 GB de mensagens lá e não quero baixar e bagunçar
tudo. Por isso, acho que o melhor caminho é primeiro fazer uma faxina e depois
criar rotinas “saudáveis”. Por exemplo;
1 – Jogue o lixo
foraComo tudo acontece automaticamente, você pode nem perceber, mas
o Gmail está lotado de Spam. Clique no menu Spam e depois no link Delete All
Spam messages now. Isso já vai ajudar a livrar de alguns MBs.2 –
Caça aos mamutesO campo de busca do Gmail é muito poderoso e muito
esquecido. Para encontrar as mensagens mais pesadas que estão comendo espaço,
use a busca com o operador “filename:”. Recomendo começar com o óbvio
“filename:pps” para encontrar e apagar os inúteis arquivos de PowerPoint que
você recebe da sua tia. Depois, experimente“filename:wmv”, “filename:mov” e
“filename:MP3”
3 – Mate as velhinhas
Outro operador legal é o “before:”.
Você pode encontrar mensagens velhas que não servem mais para nada usando a
combinação “before:2008/10/10”. Para a coisa ficar ainda melhor, coloque
“has:attachment before:2008/10/10″ –assim você mata as “velhinhas mais
pesadas”.
4 – Forward to hell
Mais um operador útil para encontrar
coisas inúteis é o “subject:”. Recomendo buscar por “subject:Fw” para encontrar
mensagens encaminhadas. Geralmente elas são legais e engraçadas (ou até
importantes) na hora, mas depois viram lixo. Também pode ser uma boa usar o
“subject:” para apagar conversas de listas de e-mail das quais você
participa.
5 – Limpeza nos Rascunhos
O Gmail salva versões
temporárias das mensagens enquanto você está as escrevendo. Muitas vezes, essas
mensagens não têm motivo nenhum para serem guardadas. Mas elas ficam ali, na
pasta Drafts (Rascunhos, em português). Dê uma visita ali e apague o que for
supérfluo.
6 – Depois da faxinaNão caia no erro de não
apagar mensagens e sempre arquivá-las. O melhor mesmo é apagar o que não é
importante e depois ir até o Lixo e removê-las também de lá. Faça isso uma vez
por semana, para não acumular tanto.
7-Remova os itens enviados.
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